Otomatisasi operasional apotek dengan AI vision OCR dan asisten cerdas
Selamat tinggal input faktur manual berlembar-lembar. Dengan AI Vision OCR dan Vina Assistant, Farmadigi mengotomatiskan input barang masuk, memprediksi stok habis, dan mendeteksi anomali kasir secara real-time.
Input faktur PBF instan tanpa ketik manual satu per satu
AI Vision secara cerdas membaca lembaran faktur fisik dari distributor resmi (PBF) baik cetakan dot-matrix maupun kertas buram. Seluruh baris nama obat, nomor batch, tanggal kedaluwarsa (ED), diskon bertingkat, dan PPN langsung terekstrak otomatis ke master data stok gudang.
Hemat 85% Waktu Penerimaan Barang Masuk
Apoteker dan TTK tidak lagi menghabiskan waktu berjam-jam di depan komputer hanya untuk menyalin puluhan lembar faktur tebal setiap hari.
Akurasi 99.8% Nomor Batch & Tanggal Kedaluwarsa
Menghilangkan risiko human error saat pencatatan batch obat, menjamin kepatuhan audit BPOM dan urutan pengeluaran obat berbasis FEFO.
Rekonsiliasi Otomatis Terhadap Purchase Order (PO)
Sistem langsung menandai jika terdapat selisih jumlah kuantiti barang datang atau kenaikan harga beli dari distributor secara seketika.
Vina Business Assistant
Asisten Finansial & OperasionalHingga pukul 21:00 WIB, total omzet konsolidasi 3 cabang apotek mencapai **Rp 24.850.000** dengan estimasi laba kotor 28.4% (**Rp 7.057.400**). Cabang Utama mencatat pertumbuhan tertinggi +18% berkat resep dokter sore ini.
Pantau kesehatan finansial apotek lewat percakapan WhatsApp
Tidak perlu lagi repot login dan membuka puluhan menu laporan keuangan yang rumit. Tanyakan langsung ke Vina via WhatsApp atau dashboard, dan dapatkan analisis bisnis terpercaya berbasis transaksi riil apotek Anda secara instan.
Monitoring Omzet & Profitabilitas Real-Time
Pemilik apotek dapat memantau perolehan laba kotor harian dan konsolidasi omzet multi-cabang kapan saja langsung dari ponsel.
Deteksi Dini Stok Obat Kritis & Defecta
Vina secara proaktif mengingatkan obat fast-moving apa saja yang mendekati batas minimum stok agar tidak terjadi penolakan resep.
Audit Selisih Kasir Antar Shift Kerja
Seketika mendeteksi jika ada perbedaan antara uang fisik di laci kasir dengan catatan sistem pada saat serah terima pergantian shift kasir.
Lindungi apotek dari kebocoran kas dengan audit anomali kasir otomatis
Titik meja kasir adalah area paling rentan kebocoran di apotek. Fraud Guardian bekerja di latar belakang mengawasi setiap transaksi: mendeteksi penghapusan item setelah struk dicetak, pemberian diskon manual yang tidak wajar, hingga pembukaan laci kasir tanpa ada penjualan.
Cegah Modus Void Item Pasca Cetak Struk
Mencegah trik kasir yang membatalkan transaksi setelah pembeli membayar tunai dan meninggalkan apotek, sehingga uang penjualan tetap aman.
Peringatan Diskon Manual di Luar Wewenang
Sistem langsung memicu peringatan audit jika staf memberikan diskon melebihi plafon tanpa persetujuan Apoteker Pengelola Apotek (APA).
Immutable Audit Trail (Catatan Tak Dapat Dihapus)
Setiap aktivitas buka laci (*cash drawer*) manual tercatat lengkap dengan identitas kasir, waktu presisi, dan rekaman log yang terlindungi.
Kasir membatalkan item Paracetamol setelah struk keluar tanpa otorisasi Supervisor.
Pemberian diskon manual 35% pada produk suplemen non-promo.
Cash drawer dibuka tanpa adanya proses transaksi penjualan aktif.
Selamatkan modal kerja dan cegah kerugian obat kedaluwarsa
Jangan biarkan jutaan rupiah modal apotek tertahan di rak belakang hingga mendekati ED tanpa disadari. Dead Stock Radar menganalisis kecepatan perputaran obat (inventory turnover) dan menghitung mundur batas waktu retur ke PBF resmi sebelum masa retur hangus.
Penyelamatan Aset Hingga 85%
Menghindarkan kerugian akibat obat rusak atau kedaluwarsa dengan memanfaatkan kebijakan retur distributor resmi secara tepat waktu.
Rekomendasi Bundling Resep & Alih Stok
Sistem menyarankan strategi paket bundling dengan resep dokter atau mutasi ke cabang lain yang memiliki permintaan lebih tinggi.
Optimalisasi Arus Kas & Pembelian
Membebaskan anggaran modal apotek dari obat slow-moving agar dapat dialokasikan untuk membeli obat fast-moving yang lebih menguntungkan.
Mulai digitalisasi apotek Anda hari ini
Tersedia paket gratis untuk apotek rintisan. Tim kami mendampingi migrasi master data obat dari Excel sampai meja kasir siap melayani penjualan.