Inventori & Stok Apotek

Kontrol stok obat presisi berbasis nomor batch dan FEFO

Cegah kerugian obat kedaluwarsa yang mengendap di rak. Sistem mengotomatisasi pengeluaran obat berdasarkan tanggal ED terdekat, mendukung konversi multi-satuan bertingkat, serta mencatat kartu stok per mutasi secara langsung.

Sistem FEFO Otomatis
Hierarki Box / Strip / Kapsul
Stock Opname Tanpa Libur
Audit BPOM & Standar CDOB
10:24•Kamis, 24 Sep
FEFO ENGINE AKTIF
5G
GUDANG APOTEK UTAMA|Rak A-03 • 1.420 SKUAUDIT CDOB
SKU: MED-AMX-500Kategori: Antibiotik (Keras)

Amoxicillin Trihydrate 500mg Kapsul

Antrean Batch (Prioritas FEFO Teratas)Total Saldo: 152 Strip (1520 Kapsul)
#1
B-AMX-2024-01TARGET KELUAR 1
ED: 15 Nov 2026•49 hari lagi
12 Strip
120 Kapsul
#2
B-AMX-2024-06
ED: 20 Mei 2027•235 hari lagi
40 Strip
400 Kapsul
#3
B-AMX-2025-02
ED: 10 Feb 2028•501 hari lagi
100 Strip
1000 Kapsul
Status Buffer StockAMAN
Batas Minimum:20 Strip
Saldo Fisik:152 Strip
Mutasi Kartu StokREAL-TIME
PBF Kimia Farma+50 Box
Faktur FK-9812 • Verified
SO Parsial Rak A0 Selisih
apt. Siti Nur'aini • 100% Klop
Format kartu stok digital sesuai standar audit CDOB & BPOM RI.
FEFO Otomatis
Prioritas Batch Kedaluwarsa Terdekat
3 Level Satuan
Hierarki Box → Strip → Kapsul
Kartu Stok Real-Time
Audit Jejak Mutasi per Transaksi
SO Tanpa Tutup Apotek
Stock Opname Parsial per Rak
Keunggulan Inventori

Inventori apotek presisi dan bebas kerugian expired

Kendalikan pergerakan ribuan SKU obat dari penerimaan distributor hingga meja kasir. Lindungi modal kerja apotek dengan kontrol FEFO otomatis dan kartu stok real-time.

Apoteker Siti Nur'aini sedang melakukan stock opname gudang obat apotek dengan tablet inventori Farmadigi
GUDANG APOTEK UTAMA • Rak A, B & Chiller
Audit Fisik ApotekerStok Obat Real-Time
SISTEM FEFO OTOMATIS

Cegah kerugian obat expired yang mengendap di rak

Sistem mendeteksi dan memprioritaskan penjualan obat berdasarkan tanggal kedaluwarsa terdekat (First Expired, First Out), meminimalisir stok mati bernilai jutaan rupiah.

KONVERSI MULTI-SATUAN

Hierarki bertingkat Box, Strip, hingga Kapsul ecer

Satu master obat otomatis terkonversi secara matematis. Jual 1 strip di kasir, saldo stok gudang dalam satuan box langsung terpotong secara proporsional dan akurat.

STOCK OPNAME PARSIAL

Pencocokan stok fisik tanpa perlu meliburkan apotek

Lakukan audit fisik bertahap per rak, etalase kasir, atau per kategori fast-moving kapan saja. Sistem langsung menghitung selisih dan mencatat Berita Acara Opname otomatis.

DEFECTA & BUFFER STOCK

Alarm stok menipis & draft pemesanan ke distributor PBF

Saat obat mendekati batas minimum, sistem otomatis memasukannya ke buku defecta digital dan siap diekspor menjadi Surat Pesanan (SP) resmi ke PBF rekanan.

Alur Inventori

Tiga langkah rapi pengendalian stok obat

Standar prosedur operasional farmasi untuk memastikan kepatuhan regulasi BPOM dan menjaga perputaran modal kerja apotek.

LANGKAH 01PENERIMAAN BARANG
Verifikasi faktur resmi dari distributor PBF Kimia Farma dengan tablet Farmadigi
PBF Kimia Farma TradingFAKTUR SESUAI

Input Faktur PBF & Nomor Batch Pabrik

Catat nomor faktur distributor, nomor batch pabrik, tanggal ED, serta harga beli neto (HPP). Saldo kartu stok otomatis bertambah seketika.

Verifikasi HPP & PPN 11% Otomatis
LANGKAH 02MONITORING KEDALUWARSA
RADAR KEDALUWARSA (ED)
Cefixime 100mg Kapsul
Batch: B-CFX-2024
46 Hari
Paracetamol Sirup 60ml
Batch: B-PCT-2025
82 Hari
Antasida Doen Tablet
Batch: B-ATD-2025
120 Hari

Radar Kedaluwarsa & Alert Buffer Stock

Deteksi dini obat yang mendekati masa expired dalam 30/60/90 hari agar apoteker dapat merencanakan retur ke PBF atau prioritas resep.

Peringatan Otomatis Sebelum Stok Habis
LANGKAH 03PENGADAAN & DEFECTA
DRAFT SURAT PESANAN (SP)FORMAT RESMI BPOM
Tujuan PBF:PT. Kimia Farma
Total Item Defecta:4 SKU Obat Menipis
Status SP:DRAFT SIAP KIRIM

1-Klik Buat Surat Pesanan (SP) Resmi

Daftar obat defecta langsung diubah menjadi Surat Pesanan resmi (Reguler, Prekursor, OOT) lengkap dengan kop apotek dan SIPA Apoteker Pengelola (APJ).

Format Siap Cetak & Export PDF / WhatsApp
Regulasi & Audit

Kepatuhan standar pelayanan farmasi dan BPOM

Dirancang sesuai regulasi Permenkes No. 73 Tahun 2016 dan standar inspeksi Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB).

Standar Pelayanan Kefarmasian
PERMENKES 73/2016
Pencatatan Batch Pabrik & ED

Setiap pergerakan obat masuk dan keluar tercatat nomor batch pabrik serta tanggal expired date untuk ketertelusuran (traceability).

Kartu Stok Digital Real-Time

Format kartu stok resmi siap cetak dan inspeksi petugas Dinkes/BPOM tanpa perlu menulis kartu stok kertas manual.

Integrasi PBF & Surat Pesanan (SP)

Penerimaan barang terikat dengan faktur PBF resmi, dan pembuatan SP reguler/prekursor/OOT otomatis sesuai format APJ.

Kepatuhan Suhu & Penyimpanan

Dukungan pengelompokan lokasi rak suhu kamar (15-25°C) maupun chiller lemari pendingin (2-8°C) untuk sediaan termolabil.

Perkakas Pelengkap

Alat bantu kerja di luar kasir utama

Di luar kasir dan stok, tersedia perkakas harian seperti cetak etiket obat, kop nota, presensi GPS karyawan, dan loyalitas poin belanja pelanggan.

Template Nota & Dokumen

Struk thermal, faktur, PO, surat jalan, hingga kop surat laporan dapat disesuaikan dengan logo dan nama apotek Anda.

Label Barcode & Rak Obat

Desain dan cetak massal label barcode untuk mempercepat pencarian obat di kasir dan mempermudah proses stok opname.

Presensi Karyawan

Absensi scan QR dengan validasi radius GPS (geofencing) untuk memastikan jam kerja staf tercatat langsung dari cabang.

Pengingat Tugas Rutin

Rangkuman obat hampir habis, obat mendekati kedaluwarsa, dan tugas rutin tim tersaji dalam satu papan ringkas harian.

Database Pasien & Resep

Profil riwayat penebusan obat pasien: salin resep racikan lama ke kasir lengkap dengan rincian dosis miligram.

Poin Belanja Pasien

Program loyalitas member apotek dengan akumulasi poin yang bisa langsung dipotongkan saat pembayaran di kasir.

Diskon & Promosi

Pengaturan potongan harga persentase atau nominal dengan syarat minimal belanja dan periode waktu tertentu.

Etiket & Salinan Resep

Cetak etiket obat dalam/luar beserta lembar copy resep resmi apoteker langsung begitu nota kasir selesai dibayar.