Pengadaan obat cerdas dengan defecta otomatis dan seleksi supplier
Hilangkan kerumitan membandingkan harga distributor secara manual. Sistem menyusun buku defecta berdasarkan tren penjualan riil, merekomendasikan supplier dengan HPP termurah, dan memindai faktur PBF dengan AI Vision OCR.
Pengadaan cerdas, supplier termurah, dan bebas stok kosong
Hilangkan keraguan menentukan distributor PBF rekanan. Sistem menyusun defecta otomatis, membandingkan HPP historis antar vendor, dan mengekstrak faktur fisik secara instan.
Auto-pilih supplier termurah & maksimalkan margin laba
Sistem mencatat riwayat HPP dari seluruh distributor PBF rekanan (Enseval, Kimia Farma, AAM, Mensa) dan otomatis merekomendasikan supplier dengan harga satuan terendah untuk menghemat modal kerja apotek.
Cegah kekosongan obat tanpa risiko overstock
Algoritma memindai sisa stok rak, menghitung rata-rata pemakaian harian (ADU 30 hari), serta mempertimbangkan lead time pengiriman vendor agar jumlah pesanan selalu tepat dan rasional.
Pemisahan dokumen otomatis sesuai regulasi BPOM
Draf pesanan otomatis dipartisi per vendor distributor dan per jenis Surat Pesanan: SP Reguler, SP Prekursor, SP OOT, hingga Psikotropika lengkap dengan format SIPA Apoteker Pengelola (APJ).
Ekstraksi faktur kertas dalam 1.2 detik tanpa ketik manual
Cukup potret faktur fisik menggunakan smartphone atau scanner. AI mengekstrak nomor faktur, batch pabrik, tanggal ED, HPP neto, diskon bertingkat, dan PPN 11% langsung ke draf penerimaan barang (GRN).
Tiga langkah rapi pengendalian rantai pembelian obat
Siklus pengadaan apotek modern: komparasi harga otomatis, pembuatan Surat Pesanan resmi BPOM, dan verifikasi faktur menggunakan pemindai kamera AI.
Scan Faktur Fisik dengan AI Vision OCR
Ubah lembar kertas faktur distributor menjadi data digital seketika tanpa risiko salah ketik nomor batch pabrik atau tanggal expired date.
Bandingkan Vendor & Amankan HPP Terbaik
Lihat perbandingan harga riil antar PBF rekanan. Aktifkan auto-pilih supplier termurah untuk mendapatkan potensi penghematan langsung sebelum membuat PO.
Terbitkan Draf SP Terpisah Siap Tanda Tangan
Sistem secara cerdas memecah item defecta menjadi dokumen SP terpisah per PBF dan per kategori obat sesuai syarat ketat inspeksi Balai POM.
Kepatuhan pengadaan farmasi dan regulasi distribusi PBF
Standarisasi alur pengadaan sesuai Permenkes No. 73 Tahun 2016 dan Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB).
Format terpisah untuk SP Reguler, SP Prekursor, SP OOT, hingga Psikotropika lengkap dengan pencantuman SIPA Apoteker (APJ).
Setiap penerimaan barang (GRN) wajib terhubung dengan nomor faktur resmi distributor PBF terdaftar untuk audit ketertelusuran obat.
Data harga beli modal (HPP) dan potensi penghematan supplier dilindungi oleh role permission guard agar tidak bocor ke staf kasir umum.
Pencatatan resmi pengembalian obat rusak atau mendekati ED ke distributor PBF terintegrasi dengan pemotongan hutang dagang (AP).
Alat bantu kerja di luar kasir utama
Di luar kasir dan stok, tersedia perkakas harian seperti cetak etiket obat, kop nota, presensi GPS karyawan, dan loyalitas poin belanja pelanggan.
Template Nota & Dokumen
Struk thermal, faktur, PO, surat jalan, hingga kop surat laporan dapat disesuaikan dengan logo dan nama apotek Anda.
Label Barcode & Rak Obat
Desain dan cetak massal label barcode untuk mempercepat pencarian obat di kasir dan mempermudah proses stok opname.
Presensi Karyawan
Absensi scan QR dengan validasi radius GPS (geofencing) untuk memastikan jam kerja staf tercatat langsung dari cabang.
Pengingat Tugas Rutin
Rangkuman obat hampir habis, obat mendekati kedaluwarsa, dan tugas rutin tim tersaji dalam satu papan ringkas harian.
Database Pasien & Resep
Profil riwayat penebusan obat pasien: salin resep racikan lama ke kasir lengkap dengan rincian dosis miligram.
Poin Belanja Pasien
Program loyalitas member apotek dengan akumulasi poin yang bisa langsung dipotongkan saat pembayaran di kasir.
Diskon & Promosi
Pengaturan potongan harga persentase atau nominal dengan syarat minimal belanja dan periode waktu tertentu.
Etiket & Salinan Resep
Cetak etiket obat dalam/luar beserta lembar copy resep resmi apoteker langsung begitu nota kasir selesai dibayar.